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Instituciones financieras

Sistemas de micro cobros.

Con MobilVendor, la entidad bancaria y las empresas pueden mejorar y agilizar el proceso de cobranza a través de un sistema de recaudación móvil a manera de micro cobros, en el que pueden recibir las formas de pago más aceptadas como por ejemplo, pagos en efectivo, cheque, débito a cuenta o tarjeta de crédito y obtener los datos de conciliación de la entidad bancaria de forma automática.

Mejora tus procesos.

Actualmente el agente de cobros realiza la ruta diaria, realiza el cobro de forma manual y todo lo recaudado se deposita en el banco o se entrega a la empresa; al terminar el día, el supervisor cuadra las recaudaciones realizadas, revisa el ERP y realiza la conciliación manualmente contra el estado de cuenta del banco, un proceso que emplearlo puede llevar días o semanas.

Con esta novedosa herramienta, el agente realiza su ruta, se conecta a la plataforma de cobros (integrada por la entidad bancaria), elige el tipo de cobro ya sea efectivo, débito a cuenta, cheque o tarjeta y al terminar el día la cantidad se deposita en el la entidad bancaria mediante contrapartidas, el sistema consolida automáticamente todos los depósitos y facturas para que el distribuidor pueda visualizarlo desde su computador.

Nuestra herramienta te permite:

  • Realizar la conciliación de forma automática.
  • Reducir el proceso de cobros y el manejo de efectivo.
  • Integrarse a servicios de la entidad bancaria para el procesamiento de cobros.
  • También permite la integración con la aplicación desarrollada por el distribuidor (en caso de ser necesario).

Para que todo esto funcione se lleva a cabo un proceso que consiste en:

  1. El ERP envía los datos de facturas a la app móvil.
  2. Desde la app se registra el cobro asociado a la factura que corresponde.
  3. Se selecciona el cliente y la factura a pagar, se conecta con el servicio del banco y se registra el pago, después se confirma y genera el código de la contrapartida.
  4. Después, registra el cobro a través de al app avalada por la entidad bancaria.
  5. Al terminar el día, el recaudador realiza los depósitos en efectivo o cheque en la entidad bancaria.
  6. Y finalmente, el supervisor puede revisar los pagos realizados desde su computador.

Beneficios que obtienes:

  • El recaudador puede realizar mas visitas en el día.
  • Reducción de costos operativos.
  • Reducción de carga laboral gracias a la conciliación automática.